Ya tenemos una buena idea. Ahora: ¡A ejecutar!
Para simplificar el proceso de creación del Plan de Negocios, vamos a seguir cinco pasos fundamentales, que te van a permitir desarrollar tu negocio profesionalmente, pero sin perder tiempo en detalles que no hacen al microemprendimiento:
Plan de Negocios simplificado, en cinco pasos:
Paso #1: Desarrollar con más profundidad la idea
En el paso anterior estudiamos nuestra idea y analizamos a grandes rasgos su potencial. Una vez identificada la idea de nuestro negocio, es muy importante detallarla lo más posible. Esto nos va a permitir delimitar muy bien nuestro producto o servicio, lo que facilitará la presentación de la misma a un posible inversor y hacia los clientes mismos.
Por ejemplo, en lugar de “fabricación de tortas”, podremos delimitar la idea a: “Fabricación de tortas artesanales elaboradas a partir de materia prima orgánica y destinadas a eventos de todo tipo en la zon a de San Luis Capital”. Otro ejemplo: en lugar de “asistentes virtuales”, pondremos “Equipo multidisciplinario de Asistentes Virtuales bilingües (inglés-español) especializadas en atender todo tipo de requerimientos administrativos, contables, asistencia personal, legal, traducciones, tareas web y atención al cliente para clientes ubicados en cualquier parte del mundo”
Paso #2: Realizar un análisis de costos:
El análisis de costos nos ayuda a conocer si la idea es viable. Para guiarte en tu análisis, te proponemos contestar las siguientes preguntas:
Si es una empresa proveedora de productos:
- ¿Cuánto cuesta la fabricación del producto?
- ¿Cuánto cuesta el envío del producto desde el punto de fabricación al punto de distribución?
- ¿Cuánto cuesta mantener la ubicación física del producto?
- ¿Voy a contratar personal? ¿Cuántos empleados? ¿A qué costo? (no olvidar todas las cargas sociales e impositivas en este punto)
- ¿Cuánto voy a invertir en la promoción del producto?
- ¿Cuántas ventas creo que puedo llegar a lograr por mes con esa inversión en promoción/marketing?
- Aplicando esa cantidad a la inversión programada: ¿cuál es entonces la inversión por venta? ¿qué porcentaje representa de mi precio estimado? ¿Es razonable?
Si es una empresa proveedora de servicios:
- ¿Quién provee el servicio? ¿Yo personalmente, o voy a contar con un equipo? ¿Cuánto cuesta mantener al equipo/empleado?
- ¿Voy a tener un local u oficina? ¿Cuánto cuesta mantenerlo?
- ¿Voy a contratar personal? ¿Cuántos empleados? ¿A qué costo? (no olvidar todas las cargas sociales e impositivas en este punto)
- ¿Cuánto voy a invertir en la promoción del producto?
- ¿Cuántas ventas creo que puedo llegar a lograr por mes con esa inversión en promoción/marketing?
- Aplicando esa cantidad a la inversión programada: ¿cuál es entonces la inversión por venta? ¿qué porcentaje representa de mi precio estimado? ¿Es razonable?
Paso #3: Investigar la competencia y los posibles clientes:
En el paso anterior trabajamos una pequeña investigación de mercado, que nos permitió determinar si la idea parece más o menos viable.
Si en el paso anterior no realizaste una buena Encuesta de Opinión, te recomendamos hacerla en este punto. Necesitamos en este nivel conocer exactamente lo que el cliente potencial quiere, necesita, o está dispuesto a comprar.
Los comentarios de familiares y amigos pueden ser muy útiles… pero lo que realmente necesita un emprendedor son opiniones neutrales, y de personas que realmente comprarían el producto o servicio.
Si realizaste el paso anterior con éxito, una buena idea es realizar una segunda encuesta, sobre la base de panelistas que contestaron que comprarían tu producto o servicio. A esta altura tendrás más detalles, y un posible prototipo o incluso la imagen de la empresa. Compartir esto con un pequeño focus group te permitirá corregir errores, mejorar el producto, o adicionar servicios que no tenías pensado ofrecer.
Paso #4: Trabajar el Plan de Marketing:
Es importante trabajar en un buen Plan de Marketing (¡realista!) para determinar:
- Cuál es el método de promoción más adecuado para nuestro producto o servicio
- Cuánto debemos invertir (lo más realísticamente posible) y cuánto estimamos pagar por cada venta concretada (ventas/inversión)
- ¿Vamos a contratar a una agencia o especialista? ¿Cuál es el costo?
- ¿Dónde están nuestros clientes potenciales? ¿Están en internet? ¿Están en una zona física en particular? ¿Qué alternativas publicitarias existen para llegar a ellos?
No olvidar incluir en este punto la inversión en diseño web (agregar costo anual de hosting y compra de dominio). Es importante recordar que aunque en algunos casos las ventas se concretan personalmente, los clientes buscan referencias del producto o servicio en Internet antes de comprar.
Paso #5: Investigar los aspectos legales e impositivos del negocio
Hay ciertos productos o servicios que se encuentran regulados por algún organismo (el Estado, un Colegio o Institución) o deben cumplir ciertas normas legales para poder comercializarse, como por ejemplo la fabricación de alimentos o cosméticos. Es importante conocer la legislación que regula nuestra actividad antes de comenzar a vender, para evitar inconvenientes legales. Posiblemente sea oportuno en este momento establecer Términos y Condiciones de Venta, en caso de ser necesario.
Por otro lado, es sumamente importante en este punto conocer qué impuestos nos corresponde pagar según la actividad desarrollada, y posiblemente contratar los servicios de un contador para asegurarnos de tener todo en regla, y evitar perder tiempo con actividades que no sabemos realizar a ciencia cierta. Es preferible pagar a un buen contador, antes que pagar en el futuro una deuda que desconocíamos tener.
Por último, te sugerimos analizar la posibilidad de contratar una póliza de seguros especial para tu negocio, para cubrir cualquier eventualidad que pueda ocurrir.
Parte III de la serie "Cómo encontrar Ideas de Microemprendimientos".
Leer Parte I: Cómo conducir un brainstorming efectivo
Leer Parte II: Validando tu idea
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AYUDA X FA!! Tengo un
AYUDA X FA!!
Tengo un contrato de locación de servicio del gobierno me tengo que inscribir en la afip como monotributista pero nose en cual categoria alguien me ayuda? puede ser la b?