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Al comenzar un negocio, si el mismo es pequeño, o unipersonal, deberemos inscribirnos en la AFIP como monotributistas, y ante Rentas por Ingresos Brutos.

En este artículo, te presentamos una guía simple para realizar estos trámites fácilmente.

Artículo actualizado el 14 de Febrero de 2011

En primer lugar, debemos conocer que en la Argentina se ha simplificado el régimen de pago de impuestos, debiendo pagarse una suma fija por mes, y no un proporcional de lo facturado, en la medida que se trate de personas físicas o sociedades de hecho con no mas de tres socios y los ingresos anuales   sean inferiores o iguales a la suma de $ 200.000,00 para el caso de locaciones y/o prestaciones de servicios ó de $ 300.000,00. Si se trata de ventas de cosas muebles deben tener en cuenta que el precio unitario de venta de cosa mueble no podrá superar el valor de $ 2.500,00. Además, cuando excedan de los $ 200.000,00 hasta los $ 300.000,00 deberán cumplir con el requisito de cantidad mínima de empleados en relación de dependencia.
 
Los otros parámetros que se deben cumplir son los de superficie afectada a actividad, energía consumida y alquileres a pagar. No se debe superar los siguientes importes detallados a continuación:

1 - Superficie afectada 200m2
2 - Energía consumida 20.000 KW
3 – Alquileres $ 45.000 anulaes.-

Asimismo no se debe ser importador de cosas muebles y/o de servicios para inscribirse en el régimen y no se debe poseer  más de 3 unidades de explotación o realizar más de 3 actividades simultáneas.
 
En el caso que se superen estos parámetros o tenga alguna causal de exclusión arriba detalladas o se trate Sociedades Anónimas o SRL, quedan excluidos de los regímenes simplificados y tributarán IVA e Impuesto a las Ganancias (AFIP) y un porcentaje sobre lo facturado para el Impuesto a los Ingresos Brutos (Rentas)  Existe un rango de categorías, dependiendo de los ingresos del negocio, que deberemos ajustar cada vez que sea la fecha de recategorización, en base a la facturación de los últimos 12 meses inmediatos anteriores al mes de recategorización y también siempre se deben tener en cuenta por dichos períodos los otros parámetros (superficie, consumo de luz , precio unitario y monto de alquileres abonados).
 
Esto aplica tanto a monotributo como a Ingresos Brutos, que también se ha simplificado, al menos en Capital Federal, con la diferencia que el monto máximo de facturación anual para poder estar en el Régimen es de $144.000, de lo contrario en Capital Federal se tributa un porcentaje sobre el total de ventas mensuales  (que en la mayoría de las actividades es del 3%).

 Lo primero que se debe hacer es ir al a agencia de AFIP que nos corresponda por domicilio (se deberá verificar en la web cuál nos corresponde).

Ahí  se debe completar el formulario de inscripción correspondiente que debemos completar adjuntando: original y copia de DNI, y original y copia de dos comprobantes de domicilio donde se va a desarrollar la actividad que pueden ser dos cualesquiera de los siguientes elementos:  comprobantes de servicios , escritura del inmueble , contrato de alquiler  , certificado de domicilio que emite la Policía Federal, extractos de bancos o tarjetas de crédito
Presentados estos elementos nos darán la CUIT  y la Clave Fiscal de acceso al sitio de la AFIP, desde donde haremos el trámite de alta del monotributo (se realiza sólo por la web). Dentro de la web, el sistema nos irá guiando, y deberemos consignar: si proveemos servicios o es venta de productos, la categoría con la que empezamos (la mínima es por una facturación de $ 24 000 anuales), y la Obra Social que elegimos. Sería recomendable tener elegida la obra social de antemano, para encontrarla más rápido.

De esta operación, van a salir dos comprobantes que se deben imprimir. Uno es la credencial de monotributo, que uno puede plastificar, y el otro es un formulario que se debe llevar a la obra social para darse de alta. La credencial se deberá presentar para realizar el pago mensual, y cada vez que nos atendamos por obra social (por lo general piden el último recibo de pago también).

Una vez inscriptos en el monotributo de afip, procede la inscripción en el Régimen Simplificado de Ingresos Brutos (para contribuyentes que desarrollen su actividad en Capital Federal únicamente), siempre que la facturación proyectada anual no supere los $ 144.000. Dicha inscripción se realiza a través de la web de la página de AGIP ( www.agip.gov.ar)   , con la denominada CLAVE CIUDAD, que se podrá obtener a través de la página de AFIP (www.afip.gov.ar)  clave fiscal.  Luego el sistema nos irá guiando para realizar la categorización  y emitirá la declaración jurada de inscripción y la credencial para hacer los pagos posteriores.

Luego para realizar el primer pago  se debe ir al Banco Ciudad hasta el  mes siguiente al de inscripción. A partir del segundo pago los mismos se pueden realizar en Pago Fácil o el Banco Ciudad con la credencial,.

Se debe tener en cuenta el Monotributo vence los días 20 de cada mes y se abona mes en curso (por ejemplo en febrero se paga el mes de febrero) , mientras que Ingresos Brutos se abona a partir del día 20 dependiendo de la terminación del cuit y es por mes vencido (por ejemplo en febrero se paga enero).

Una vez que tenemos las credenciales de Monotributo y de Ingresos Brutos, nos resta ir a una imprenta a mandar a hacer las facturas. Las imprentas suelen tener modelos de facturas, pero es importante llevar pensado qué queremos que figure, para acelerar el trámite. Se puede poner el nombre del negocio, o el nombre del titular, o ambas cosas. También se puede colocar teléfono, dirección, y sitio web. Deben figurar los datos de Ingresos Brutos y Monotributo, por lo que siempre solicitan las credenciales. La impresión de facturas es de bajo costo, y hacen descuento por cantidad.

Con esto terminamos todos los trámites, pero hay que estar atentos a las fechas de recategorización, para no tener inconvenientes. Este trámite se hace por la web, tanto para monotributo como para ingresos brutos. La de Monotributo es cuatrimestral y la Ingresos brutos es semestral

Para seguir leyendo: Pasos para crear un microemprendimiento.

Agradecemos la colaboración del Estudio Contable Greco en la investigación de este artículo y por su excelente predisposición para contestar consultas en Emprender Online.

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